アポスティーユ(公印確認)・領事認証【全国対応で代行致します】

アポスティーユ(公印確認)は何のため？

日本の文書を外国で使えるようにするためのものです。
例えば日本で「戸籍謄本」や「婚姻要件具備証明書」を取得して外国に持っていっても、外国では正式な文書が分かりませんので、外務省でのアポスティーユなり公印確認をして、日本の正式な書類であると証明してもらう必要があります。

証明できる書類の例

戸籍謄本、婚姻要件具備証明書、卒業証明書、登記事項証明書、健康診断書など

使用例

日本にある会社が海外現地法人を作りたい場合の「登記事項証明書」
外国で国際結婚手続きを行うための「婚姻要件具備証明書」
海外留学先に渡す「卒業証明書や成績証明書」

外国公文書の認証を不要とする条約(ハーグ条約)

ハーグ条約に加盟している国は外務省の「アポスティーユ」のみで書類が使えるようになります。
それに対して加入していない国は外務省での「公印確認」と、在日領事館での「領事認証」が必要となります。

ハーグ条約加入国	加入していない国
アポスティーユ	公印確認と領事認証
アメリカ、韓国、フィリピン等	中国、タイ、ベトナム等

外務省でのアポスティーユ手続き

必要書類

証明が必要な公文書（発行日より3か月以内の原本）
アポスティーユの申請書
身分証明書
委任状（代理人の方による申請の場合）
返信用封筒(郵送での請求の場合)

※郵送はだいたい７～１０日かかりますが、窓口に直接行くとその場で貰うことができます。

外務省での公印確認

必要書類

証明が必要な公文書（発行日より3か月以内の原本）
公印確認の申請書
身分証明書
委任状（代理人の方による申請の場合）
返信用封筒(郵送での請求の場合)

在日大使館での領事認証

公印確認の場合は在日大使館での領事認証が必要となります。
中国大使館の例ですが、領事認証は即日交付ではなく２度訪問する必要があります。通常５日後に受け取りに行きますが、中国の特徴として、急行料金を支払えば早く受け取ることができます。
※領事館は基本的に郵送はできませんので、直接訪問する必要があります。