おススメの会計ソフト

私は新卒で金融機関に勤めたあと、事業会社で経理部に所属しました。それからはずっと経理畑で、他の業務を担当しながらも経理とはずっと関わってきました。最初の中小企業では勘定奉行、転職したベンチャーでは弥生会計と弥生給与、独立してからはクラウドのfreeeを使用しています。経理代行も業務として行っておりまして、今回は使いやすかったおススメの会計ソフトをご紹介したいと思います。

会計ソフトは必要か？

そもそもなのですが、会計ソフトを使用しない事業主様もいます。
白色申告の場合は会計ソフトを使用しなくても、売上と経費などをエクセル等で管理していれば問題ないかと思います。そもそも白色申告用の会計ソフトは売上と経費を入力するくらいの機能だったりします。
しかし、青色申告にしたり、法人を設立して事業を行う場合は複式簿記での管理が必要となりますので、会計ソフトは必須と思って良いかと存じます。

私はサラリーマンのときに副収入があった年がありました。雑収入扱いでありましたので、確定申告をしましたが、その時はエクセルで収益を管理していて、会計ソフトは使わなかったです。副業のようなもので継続して収益を得られるものでもなかったので白色申告にしました。(税務署に青色申告の申請はしませんでした。)

白色申告と青色申告の違い

青色申告のメリットは65万円の控除(所得から差し引くことができる)があります。
また赤字を繰り越すことができますので、事業の安定しない創業時こそ青色申告にしたほうがメリットがあります。さらに自宅をオフィスに使用している場合、家賃や電気代の一部を経費として計上することができます。
しかし、青色申告のデメリットとして複式簿記での記帳が条件となってきます。

弥生シリーズ

私が一番使いやすく感じている会計ソフトです。試算表の推移表などが見やすく、そこから元帳に入って確認したり、帳簿の訂正したりと、特にマニュアルを読むことなく、感覚で操作することができました。
ある程度の簿記の知識がある方であれば私は一番お勧め致します。

やよいの白色申告
やよいの青色申告
弥生会計

ひらがなで「やよい」と書いてあるのが個人事業者向けで、漢字で「弥生」と書いてあるのが法人向けです。
オンライン版とインストールするタイプとあります。

オンラインとインストール版との違い

やはりオンラインのメリットはインストール不要で、どのパソコンからでも使用できることになります。マックユーザーでも使えることもメリットです。
誰かに手伝ってもらいたい時にも簡単に頼めますね。

私はパソコンを買い替えたときのデータの移行などの煩わしさが嫌いなので、少しづつクラウド化を進めています。
仕事でパソコンを一日中使っていると、３年くらいで買い替え時になってしまいますからね。

オンライン版は無料で試せるのも特徴です。
個人事業主は「弥生の青色申告」、法人は「弥生会計」

インストール版のメリットはネット環境に左右されなく、動作が圧倒的に早いことです。例えば飲食業など細かい入力が沢山ある業種ではサクサク動かないとじれったく感じてしまいます。帳簿のボリュームが多い場合はインストール版も検討してみるとよいかと思います。
インストール版でもデータをダウンロードして、送ることができます。相手が弥生のソフトが入っていればデータを入れ込んで確認することができます。弥生は圧倒的にユーザーが多いので、代行業者さんも対応してくれるでしょう。

	オンライン	インストール
費用	月額課金 (プランにより機能制限)	買いきり
動作	ネット環境に影響される	早い
Mac	使用可能	不可

過去にサポートに電話したときの感想

うまくインストールできなかった時と、動作が遅い場合など、何度かサポートセンターに電話したことがあります。
電話が繋がるまでけっこう時間がかかりました。保留音であと何人待ちなどの案内があったのを覚えています。対応は丁寧で、細かく教えてくれます。操作に自信がない場合はサポートがあるプランのほうが安心です。

freee

freeeはオンラインの会計ソフトです。
私は、freeeを使用して、自分の事務所の帳簿入力をしております。
初めてfreeeを使用した時の感想は使いにくかったです。freeeは簿記の知識がない方でも入力できるように工夫されているように思われますので、複式簿記の仕訳入力に慣れていた私には最初は使いづらかったです。

弥生の白色申告を使ったことがある方は、その入力画面に「口座情報(現金or通帳等)」と「決済or未決済」の入力が加わった感じと思ってください。

まったく簿記の知識がなくても、入力して完成した残高の確認とかくらいは見れるようになる必要はあるかと思います。

私がなぜ自社の会計ソフトをfreeeにしたのかと言いますと、スマホ対応やクレジットカード連携など、使用したことのない機能に興味を持ったからです。
一番安い月額980円のプランでも確定申告書の作成・提出、通帳やカードとの連携、チャットサポートは入っております。最初は無料で試すこともできますので、とりあえず操作してみることが可能です。