内容証明書の形式と発送手順

■内容証明書の作成

どんな用紙でも大丈夫ですが、謄本(コピー)に制限があるので以下の通り作成します。

認印でも構いませんので、最後に記した名前の下に3枚とも押印します。

ページが複数ページになるときは、ホッチキス留めをして、ページとページの境に同じ印鑑で割り印します。

①内容証明郵便を取り扱う郵便局へ行きます

・差出郵便局
差し出すことのできる郵便局は、集配郵便局および支社が指定した郵便局です。
すべての郵便局において差し出すことができるものではありませんので、あらかじめ差し出そうとする郵便局へお問合せすることをお勧め致します。

◇持参物
・内容証明書3通
・封筒１通
※封筒に入れて封をしてはいけません。郵便局で内容を確認してもらってから封をします。

※封筒には内容証明書に記載したとおりの相手の住所と宛名、差出人を書いておきます。

②窓口で「配達証明付きの内容証明郵便でお願いします」と伝えます

文字数にもよりますが、待ち時間が結構あります。２０分から３０分はかかると思って予定を組んでください。

③局員が形式をチッェク・認証印を押印後、封筒と内容証明書１通を渡してくれます

④その場で内容証明書１通を封筒の中に自分で入れて、糊付け（封）をします。
※内容証明郵便には内容証明以外のモノを同封できません。返信用封筒や添え票などは付けないで、封筒と内容証明書だけ持っていきます。
なおクリアファイルも返されてしまいます。　　

⑤所定の料金を払って、自分の控え用内容証明書１通を受け取ります。

謄本	1枚	２枚	３枚	４枚	５枚
料金	440円	700円	960円	1,220円	1,480円